退職者への寄せ書き、何を書けばいいか迷いますよね。
私は会社を退職した際に、寄せ書き色紙をもらったことがあります。
もちろん、逆の立場で寄せ書き色紙を書いたこともありますよ。
この記事では、寄せ書き用の無難な例文を紹介します。
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マナーは最低限でOK
退職時の寄せ書き色紙。
ちまたのウェブサイトには、言葉使いがどうとか、マナーがどうとか、ごちゃごちゃ書いてありますが、最低限のマナーだけおさえておけばOKですよ。
最低限のマナーは以下です。
- 丁寧語にする
- 無難な内容にする
- できれば具体的エピソードを盛り込む
順番に解説しますね。
(1)丁寧語にする
相手が目上であろうとなかろうと、寄せ書き色紙に書く言葉は丁寧語にしておくのが無難です。
文末には「です」「ます」を使いましょう。
同期や仲がいい相手なら、「元気でな！」や「またな！」とかでもいいと思いますが、その場合も丁寧語にしておくのが無難ですよ。
(2)無難な内容にする
寄せ書き色紙には、暴露話やきわどい言葉は書いてはいけません。
なぜなら、寄せ書き色紙はほかの同僚も見るからです。
また、頭をひねっておもしろいことを書く必要もありません。
無難な言葉を書いておけばOKですよ。
(3)できれば具体的エピソードを盛り込む
寄せ書き色紙に書く言葉は、形式的なものでもまったく問題ありません。
ですが、仕事上の関係性が深い相手だったり、仲良しの同僚なら、具体的エピソードを盛り込むと喜んでもらえますよ。
例文はのちほど紹介しますね。
寄せ書き色紙に書く言葉の例文
それではここから、退職者への寄せ書き色紙に書く言葉の例文を紹介します。
定年退職、中途退職、寿退社の3パターンでまとめています。
- 長いあいだお疲れさまでした。今後ますますのご多幸、ご活躍を心からお祈りいたします。
- 長年のお勤め、お疲れさまでした。今後もお体に気をつけて、第二の人生を楽しんでください。
- このたびは定年退職おめでとうございます。○年間という短い時間でしたが、ご指導いただきありがとうございました。今後も健康には気をつけて、第二の人生を大いに楽しんでください。
- 在職中はいろいろとご指導いただき、本当にありがとうございました。またいつかお会いできることを楽しみにしています。
- 定年退職おめでとうございます。公私ともに多くのことを学ばせていただき、ありがとうございました。○○さんの新たな人生がすばらしいものになるよう、お祈りしています。
- 長年のお勤め、お疲れさまでした。末ながいご多幸をお祈りいたします。
- ○年間のお勤め、お疲れさまでした。新天地でのご活躍をお祈りしています。
- 短いあいだでしたが、いろいろとお世話になりました。次の仕事も大いに楽しんでください。
- 夢の実現のために、勇気ある決断をされましたね。またいつかお会いできる日を楽しみにしています。
- ○○の案件ではご尽力いただき、ありがとうございました。新天地でのご活躍をお祈りしています。お元気で。
- ○○さんの笑顔にはいつも元気をもらっていました。新天地でもその明るい笑顔で場を盛り上げてください。またいつかお会いしましょう。
- ○年間、お疲れさまでした。退職されると聞いて驚きましたが、○○さんなら新天地でもご活躍されることと思います。お元気で。
- ご結婚おめでとうございます。末永くお幸せに！
- ○○さんの笑顔にはいつも元気をもらっていました。これからはご家庭で持ち前の明るさを発揮して、新生活を楽しんでくださいね。
- ○○ちゃん、結婚おめでとう。ママになってもかわいい○○ちゃんでいてね！
- ○○さん、ご結婚おめでとうございます。難しい依頼をいつも快く引き受けてくれて、本当に助かっていました。ありがとうございました。ご夫婦二人で力を合わせて、幸せな家庭を築いてくださいね。
- ○○ちゃん、結婚おめでとう。先を越されてしまったけど、私も追いつけるようがんばります。これからもよろしくね☆
- ご結婚おめでとうございます。○○さんともっと一緒に仕事がしたかったです。末永くお幸せに。
喜んでもらえる文章にするには？
寄せ書き色紙の無難な書き方は以上です。
これだけでも十分ですが、退職者にもっと喜んでもらうコツがあります。
- 「もっと一緒に仕事がしたかった」
- 「寂しくなる」
- 「○○の案件では…」
これらのキーワードを盛り込んでみましょう。
いくつか例文を書いてみますね。
■例文1
○○さん、このたびは定年退職おめでとうございます。○○さんには飲み会でのマナーから仕事の進め方まで、いろいろとご指導いただき、深く感謝しています。○○さんに教えていただいたことは一生忘れません。もっと一緒に仕事がしたかったです。本当にありがとうございました。
■例文2
○○さん、7年間のお勤めお疲れさまでした。昨年のキャンペーン企画で結果を残せたのも、○○さんと切磋琢磨できたおかげです。私にとって○○さんは、よきライバルであり、戦友でした。新天地でもご活躍をお祈りしています。またいつか、いつもの居酒屋で一杯やりましょう。
■例文3
○○ちゃん、このたびはご結婚おめでとうございます。○○ちゃんはいつも素直で明るくて、行動力のある女性でした。私はその笑顔にひそかに元気をもらっていたんだよ。明日からは、職場で○○ちゃんの笑顔が見れないと思うと寂しいです。また会おうね！末永く、お幸せに。
こんな感じで、相手の名前を呼びつつ、語りかけるような文章にするのがコツです。
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